# Le Cloud :cloud: https://cloud.cemea.org  Note: 15 min dossiers et partages 15 min exos pratiques 15 min : modalités d'accès + contenu du cloud --- ## Un dossier :file_folder: * Appartient à un unique propriétaire * Stocké physiquement sur le serveur Zourit * **Ressemble** à un dossier classique : contient des fichiers, d'autres dossiers ... ---- ## Mais avec des fonctionnalités en plus :star-struck: * Un historique de versions des fichiers * Une corbeille pour les fichiers supprimés * Et surtout, **le partage** ! --- ## Partage d'un dossier :couple: * Une cible + des droits de partage * Plusieurs cibles possibles : * <span>Un utilisateur Zourit<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> * <span>Un groupe Zourit<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> * <span>Une adresse e-mail non Zourit<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> * <span>Un lien public<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> ---- ### Plusieurs droits de partage :star: * <span>Lecture uniquement<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> * <span>Lecture + écriture + suppression du contenu<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> * <span>Repartage<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> ---- ## Petites subtilités... :exclamation: * On partage un dossier parent et tous ses enfants * Un dossier peut être partagé avec des droits différents (commun-general) * On peut repartager un sous-dossier d'un dossier partagé :rotating_light: ---- ## Les bonnes pratiques :+1: * Créer un dossier racine par équipe et non par projet * Ce dossier racine : propriété d'un compte générique * Créer des sous-dossiers par projet * Partager sans droit de repartage * Utiliser des liens publics avec date d'expiration * Nommer explicitement les partages externes ---- ## Exemple 1 : partages génériques  ---- ## Les choses à éviter :x: * <span> Partager un dossier personnel<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> * <span> Repartager des sous-dossiers déjà partagés<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="2" --></span> * <span> Repartager un dossier "pour avoir le lien" -> lien interne !<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="3" --></span> * <span> Repartager un fichier ! <!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="4" --></span> <span>:angry:<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="4" --></span> ---- ## Voir un partage  ---- ## Voir tous* les partages  *sauf ceux repartagés par d'autres --- ## Action ! Questions ? Réactions... :interrobang: Regroupez-vous et <span style="color: red;">regardez ensemble dans la même direction</span> ! * Voir ses partages * Voir qui nous a partagés * Voir qui a accès à un dossier partagé --- ## Comment accéder au Cloud ? :computer: :cloud: 1. <span> Via son navigateur web<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> 2. <span> Via le raccourci webDAV<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> 3. <span> Via le client de synchronisation<!-- .element: class="fragment" data-fragment-index="1" --></span> ---- ## 1. Via le navigateur web :fox_face: ### Avantages :heavy_plus_sign: * Accès rapide consultatif * Historique des versions & poubelle perso * Gérer les partages ---- ### Inconvénients :heavy_minus_sign: * Difficultés pour modifications * Pas de gestion des conflits * Lent ---- ### Edition des documents avec Collabora :memo: * pour fichiers : :heavy_plus_sign: document/calcul/présentation * (Très) lent * Fonctionnalités limitées (LO/Word...) * Bugs sur Word/Excel (carré blanc qui apparaissent) * ### :x: À usage limité ! :x: ---- ## 2. Via le webDAV :link: ### Pratique * "comme si" les fichiers sont sur l'ordinateur * Fichiers modifiables avec n'importe quel programme * Accessible instantanément ### Mais... * Lent et pas de gestion des conflits Note: Capture webdav ---- ## 3. Via la synchronisation :arrows_counterclockwise: :kissing_heart: ### Avantages * Accès aux fichiers hors-ligne * Les fichiers présents sur l'ordinateur * Gestion de conflits intégrée * Rapide (sauf synchronisation initiale) * Choisir ce que l'on synchronise Note: Capture avec icone synchro + barre latérale Capture avec dossier cochés ---- ### Défauts :rotating_light: * Prend de la "place" sur le disque * A surveiller régulièrement * A corriger dès les premiers conflits ## :heavy_check_mark: À privilégier --- <!-- .slide: data-transition="fade-in convex-out" --> ## Qu'est-ce qu'on y met ? :mag_right: Au moins un des trois critères : a. Petits fichiers (<2Mo) b. Fichiers à partager c. Fichiers souvent utilisés Note: Sinon -> Serveur (pour sauvegardes), PC si doublons Vidéos : archives ou Peertube ---- ## Pourquoi ne pas tout mettre dans le Cloud ? :rage: * L'espace disque n'est pas gratuit * La bande passante non plus ! * Éviter l'effet "Lot 3" ---- ## En pratique : les quotas :hand: * 1 Giga-octets (Go) de Cloud par personne * Indépendant du quota mail (5 Go) * Ne compte que pour les dossiers dont vous êtes le propriétaire ! * Si saturation : déplacer des fichiers dans un dossier partagé ! --- ### Des questions ? :question: --- ## Quelques exemples pratiques ---- ### Ex 2 : projets avec invités  ---- ### Ex 3 : partage externe d'une partie  ---- ### (Optionnel) Quelques astuces :star: * Utilisation des favoris * Ré-organiser les dossiers de la "racine" --- ## Ressources :books: * https://ln.cemea.org/tutosi * https://doc.zourit.net * https://ladoc.cemea.org * https://mallette.cemea.org